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Como automatizar seu extrato bancário?
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Já imaginou sua empresa em um cenário no qual o financeiro não precisa gastar horas do seu dia apenas acessando todos os portais dos bancos para centralizar os extratos bancários em apenas uma planilha? Ou melhor ainda, não precisar de trabalho humano em nenhuma parte desta tarefa? Falaremos sobre isso no texto de hoje!

Por que é necessário automatizar seu extrato bancário?

É muito normal que com o crescimento do negócio, aumente também a quantidade de bancos para trabalhar e fazer as cobranças e os pagamentos rotineiros de todos os fornecedores. 

Essa atividade é essencial para uma boa saúde financeira empresarial e tomada de decisões para investir, porém demanda muito tempo e concentração para o time. Além da lentidão no recebimento dos extratos pelos bancos, muitos sistemas arcaicos dificultam a visualização de saldo, e tudo isso tem que estar pronto no começo da manhã, todos os dias.

Há vezes que é preciso chegar mais cedo para conseguir acompanhar os saldos e extratos das contas correntes dos bancos, acessar o portal de cada banco e tirar o extrato de cada conta para garantir que tudo estará pronto na hora certa, pois não se pode atrasar o pagamento dos fornecedores ou colaboradores. Conciliar e importar todos os extratos bancários de todos os bancos demanda muito tempo e atrapalha os horários, e além de tudo isso, o banco tem uma hora limite para receber esses pagamentos, 

Tudo isso afeta significativamente as decisões de investimento e horas úteis de trabalho, pois o tempo que seria útil para fazer análises estratégicas, verificar informações importantes ou nas tomadas de decisões, é gasto para fazer a mesma tarefa diariamente. 

Como automatizar os extratos bancários?

Com ferramentas tecnológicas de alta performance, melhora-se significativamente esse processo de recebimento dos extratos bancários, deixando essa tarefa mais ágil e simples. O que demora horas para fazer, fica pronto em minutos e sem nenhuma atuação humana!

Com um único clique você centraliza todos os extratos de todos os bancos em uma única plataforma, também mostra os saldos consolidados e  já faz todo o relatório automaticamente, sem precisar do trabalho humano em nenhum momento. 

Além disso, para os gestores das empresas aprovarem esses diversos pagamentos programados, é necessário apenas um único token e com esses sistemas automatizados é possível ter a visão de todos os bancos e empresas que precisar, em qualquer momento ou lugar de forma fácil. 

Facilitando a vida de todo o time financeiro, que agora pode centralizar o trabalho em atividades mais importantes e menos desgastantes. 

A organização dos lançamentos também é um diferencial, pois tem inúmeras possibilidades de visualização, pode ser de todos os bancos e CNPJ, conta corrente, do jeito que seu time preferir!

Além de todas as vantagens já ditas, ao automatizar o extrato bancário da sua empresa você aumenta a produtividade da equipe, facilita a análise do fluxo de caixa, diminui os erros de processamento de transações, amplia a precisão dos investimentos, reduz custos, entre vários outros. 

É um caminho sem volta: imaginar que toda a dor de cabeça do setor financeiro irá acabar em uma simples plataforma, e o Bankmanager é a ideal para sanar todas essas dificuldades. Por ser um portal multibancos e multiempresas, você consegue ter a visão dos extratos de todos os bancos em minutos e já completamente adaptada ao seu jeito. 

Ao implementar o processo dos extratos bancários, as tomadas de decisões serão mais precisas, feitas muito mais cedo do que o comum, pela base de informações já estar atualizada. Entre em contato e automatize seus processos.