O gerenciamento de pagamentos é uma das práticas mais fundamentais para o sucesso da empresa. Caso contrário, isso pode causar sérios riscos para a mesma.
Além de estar diretamente ligado ao fluxo de caixa do negócio, gerando uma organização maior para o setor da empresa. Independentemente do porte da empresa, é sempre bom contar com boas ferramentas para auxiliar nesse processo.
Algumas falhas que podem ocorrer no processo de pagamento manual
Sempre estamos expostos a falhas, mas ao se tratar de processos operacionais, é muito recorrente que haja falhas. Isso causa diversos problemas.
Ao faltar o pagamento de fornecedores, isso gera uma bola de neve no processo de pagamentos, podendo gerar uma má reputação no mercado e muitas dívidas, além da falta de matéria prima ou serviços fundamentais para o funcionamento da empresa.
Além de afetar o caixa da empresa, sendo necessário pagar juros e multa, o que dificulta ainda mais uma possibilidade de taxas melhores.
Isso pode gerar problemas com os salários dos funcionários, gerando problemas jurídicos e também prejudicando a reputação da empresa tanto externamente quanto internamente.
Como evitar falhas nos pagamentos?
Quando se trata de boas práticas, sempre vem na cabeça a automatização, isso por que ela retira uma boa parte do trabalho manual, evitando erros operacionais, multa, juros, melhorar o relacionamento da empresa e a reputação da mesma no mercado.
Com a automação você consegue também centralizar os dados que você precisa, sendo mais fácil fazer uma boa análise e manter estratégias em dia.
Além de não sobrecarregar seu time de contas a pagar, com o pagamento de tributos, por exemplo, visto que é um trabalho que custeia muito tempo dos colaboradores, já que tem um volume muito grande, principalmente no Brasil, e deve ser criteriosamente analisado, por isso a automação do preenchimento de guias é uma das melhores opções de implantação nessas empresas.
Dando aos seus colaboradores um tempo maior para fazer análises estratégicas. Sendo necessário apenas fazer a aprovação desses pagamentos.
Algumas ferramentas hoje no mercado como o Bankmanager possibilitam que isso seja feito até via aplicativo, com todas as alçadas de aprovações parametrizadas.
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