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Como fazer uma boa conciliação bancária?

Como fazer uma boa conciliação bancária?

No texto anterior sobre conciliação bancária, explicamos tudo que você precisava saber sobre ela, neste falaremos sobre como fazer uma boa conciliação com alguns passos!

Basicamente, ela é o ato de comparar o saldo interno da empresa e o extrato bancário.

Para saber mais clique aqui e leia o texto onde explicamos tudo sobre conciliação bancária.

Para que serve a conciliação bancária?

Ela é feita para verificar se o controle financeiro está correto e se não existe nenhuma alteração nos registros bancários, melhorando a saúde financeira. 

Esse controle é muito importante para:

Identificar fraudes internas

Ter um controle financeiro evita esse tipo de fraude, pois é possível analisar entradas e saídas de forma ampla e detalhada.

Maior controle financeiro

  • Com ela é mais fácil ter o controle efetivo e uma visão clara das movimentações financeiras, tendo a possibilidade de saber se a empresa está trabalhando no positivo ou negativo.

Melhorar o planejamento

Com essa visão do negócio, é possível fazer previsões para o futuro da empresa, planejando receita, despesa, investimentos, entre outros. Ajudando também a manter o fluxo de caixa saudável.

Como fazer uma conciliação bancária?

Confira os passos para realizar a conciliação na sua empresa:

1° passo: Atualize diariamente o fluxo de caixa

Todas as movimentações financeiras devem ser registradas, isso evita falhas no fechamento de caixa mensal. 

2° passo: Confirme o saldo do extrato bancário

É nesse momento que é avaliado se os valores da conta bancária estão corretos com o controle interno.

3° passo: Verifique  orçamento

Após a confirmação dos valores, é preciso analisar detalhadamente o dia de entradas e saídas e conferir se consta no fluxo de caixa. 

Uma dica é verificar a forma de pagamento, pois isso pode gerar uma pequena alteração nas datas em que o valor foi debitado ou creditado na sua conta.

4° passo: Corrija erros

Se houver alguma divergência nos lançamentos, essa é a hora de arrumar! Junte todos os comprovantes e verifique um a um para ver de onde surgiu o erro.

Fazer uma planilha manualmente é possível como vimos, porém há muito trabalho e exige concentração nos mínimos detalhes, além de ser desgastante, pois ver cada extrato de cada banco, fazer a comparação, colocar na planilha, e ainda está sujeito a erros. 

A maneira mais eficaz é através de automação bancária, dessa forma, a eficiência de analisar tarifas e impostos bancários, multas, juros, descontos, lançamentos não identificados, pagamento de salários e comissões é muito maior e mais simples.

Sendo possível verificar se houve erros em segundos, pois o próprio sistema que faz essa operação. E o melhor software de mercado para realizar essa tarefa automaticamente  é o Bankmanager: Com ele, sua empresa tem o comparativo de tudo o que foi lançado ao longo do período informado e o status quanto a comparação dos valores.

Além disso, o Bankmanager tem a possibilidade de ser integrado ao seu sistema de meios de pagamento, tornando o processo ainda mais preciso, além da integração com os principais ERPs do mercado.

Com esse controle  você ainda consegue:

  • Otimizar produtividade da sua equipe;
  • Controlar ainda o tempo de execução dessa tarefa;
  • Aumentar a sua melhor a movimentação financeira da sua empresa;
  • Gerar relatórios financeiros mais precisos e automatizados;
  • Trazer mais segurança financeira.

Agora que deu para entender como fazer a conciliação, conheça todos os benefícios do Bankmanager. Além dos já citados acima, como ele é multibanco, é possível fazer a conciliação com múltiplos bancos e CNPJs em apenas um lugar, sem precisar fazer retrabalho. Não perca mais tempo, fale conosco e adquira essa plataforma!

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Open Banking: Entenda tudo sobre as quatro fases!

Open Banking: Entenda tudo sobre as quatro fases!

A implementação do Open Banking está sendo muito aguardada por todos! Essa inovação é algo que irá mudar a forma que os bancos se  comportam e nossa liberdade financeira. Neste texto iremos entender, de uma vez por todas, tudo sobre essa revolução!

O que é o Open Banking?

O Open Banking (ou Sistema Financeiro Aberto), criado pelo Banco Central e inspecionado pelo Banco do Brasil, tem como meta inovar a maneira com a qual os clientes se relacionam com as instituições financeiras aqui no Brasil.

É um sistema que permitirá o compartilhamento de dados pessoais de forma padronizada entre diferentes instituições financeiras e fintechs autorizadas pelo Banco Central, para obter ofertas mais atrativas e vantajosas de produtos e serviços financeiros.

A conceito, além de integrado e seguro (API), as instituições têm acesso, sob autorização, às movimentações de suas contas bancárias de diferentes plataformas e não apenas pelo aplicativo ou site do banco.

Podendo oferecer produtos e serviços personalizados e mais vantajosos para cada usuário de forma segura, ágil e conveniente.

Como funciona o Open Banking?

Atualmente, uma instituição não consegue ter acesso ao relacionamento do cliente com outras instituições, então tem dificuldade de competir com um serviço mais atrativo.

Com o Open Banking, cada instituição se conecta diretamente com as plataformas das outras instituições e tem acesso ao histórico de dados autorizado pelos clientes. 

Esse processo é feito em um ambiente seguro e a permissão poderá ser cancelada pelo cliente a qualquer momento.

O princípio do Open Banking é o consentimento do usuário, ou seja, as empresas deverão, obrigatoriamente, compartilhar informações de um cliente (pessoa física ou jurídica) se ele solicitar e autorizar a transmissão dos dados para a outra instituição

Ele é quem decidirá quando e com quem deseja compartilhar seus dados e o tempo que ela poderá ter para acessar. O Open Banking assegura a padronização do compartilhamento de dados e serviços.

A estrutura desenhada pelo Banco Central para o open banking no Brasil prevê a implantação de quatro fases até o fim de dezembro de 2021.

Benefícios do Open Banking:

Além de priorizar a experiência do cliente, o Open Banking pretende reduzir os empecilhos, gerando assim: 

Segurança

O compartilhamento dos seus dados é adequado à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e à Política de Segurança Cibernética.

Mais competição

Com acesso aos dados dos usuários, instituições participantes poderão fazer ofertas de produtos e serviços para clientes de seus concorrentes, com benefícios para o consumidor, que poderá obter tarifas mais baixas e condições mais vantajosas.

Simplicidade

Além de fácil compreensão, ele será gratuito e totalmente digital!

Personalização

Oferece produtos e serviços sob medida e com preços mais vantajosos para a necessidade de cada cliente.

Autonomia

O cliente decide com quem e por quanto tempo seus dados serão compartilhados.

Quais dados podem ser compartilhados?

Após o consentimento sobre a liberação dos dados, o cliente terá acesso a quais estão válidos, para quais instituições compartilhou os dados e quais informações, de fato, foram enviadas pela instituição financeira. 

Os dados compartilhados serão:

  • Dados cadastrais: o nome, CPF, RG
  • Dados transacionais da conta: saldo, limite, extrato
  • Dados transacionais do seu cartão: fatura e limite
  • Dados de Operação de Crédito: valores e juros

E com eles será possível consultar as instituições participantes envolvidas no compartilhamento, os dados e serviços objeto de compartilhamento, o período de validade da autorização fornecida, a  data de requisição e a finalidade do compartilhamento.

Sendo possível revogar o consentimento a qualquer momento e pela internet.

As instituições que vão receber os dados devem apresentar a finalidade e o prazo do compartilhamento, que pode ser de até 12 meses. 

Se a finalidade do compartilhamento for alterada, será necessário conceder um novo consentimento por parte do cliente.

Se o cliente permitir, é possível compartilhar o histórico financeiro de até um ano com outras instituições.

Conheça as fases do Open Banking

Para que tudo seja feito de forma organizada e tranquila, o Banco Central separou em quatro fases, e a cada conclusão o Open Banking evolui para que mais dados, produtos e serviços sejam incorporados. Vamos entender cada uma:

 

Primeira fase:

Início em 01/02/2021 – As instituições financeiras começam a compartilhar entre si, sob supervisão do Banco Central, informações padronizadas sobre os seus canais de atendimento e as características de produtos e serviços bancários tradicionais que oferecem. 

O cliente não participa desta fase e também não é compartilhado nenhum dado dele.

Segunda fase:

Início em 13/08/2021 – Nessa fase, as instituições financeiras estarão aptas a compartilhar entre elas os dados cadastrais de clientes (como nome, CPF/CNPJ, telefone, endereço, etc) e informações relacionadas a conta corrente, tarifas, entre outros. 

Os clientes poderão solicitar o compartilhamento entre instituições participantes de seus dados cadastrais, de informações sobre transações em suas contas, cartão de crédito e produtos de crédito contratados. 

Reforçando que o compartilhamento ocorre apenas se a pessoa autorizar, com um prazo estipulado e podendo cancelar a autorização a qualquer instante.

Etapa escalonada da segunda fase:

Para uma melhor fluidez de funcionamento a fase 2  será escalonada, ou seja, será dividida em quatro partes para ela acontecer, são elas: 

-Entre 13 de agosto de 2021 e 12 de setembro de 2021, o banco poderá pedir autorização para 0,1% de sua base de clientes (tanto pessoa física quanto jurídica) e o funcionamento ocorrerá em dias úteis, das 8h às 18h.

-Entre 13 de setembro de 2021 e 26 de setembro de 2021, o percentual será ampliado para 0,5% e além de dados cadastrais, agora serão autorizados os dados de transações relacionadas às contas corrente, de poupança e pré-pagas.

-Entre 27 de setembro de 2021 e 10 de outubro de 2021, o limite de consentimento aumentará para 1%, o horário de funcionamento mudará para o período de sábado à quarta-feira das 8h às 18h e quinta e sexta-feira durante 24h e também além dos dados anteriores dados de transações relacionadas a cartão de crédito e operações de crédito (como financiamentos e empréstimos) serão liberados para o compartilhamento.

-Entre 11 de outubro de 2021 e 24 de outubro de 2021, aumento para 10% dos clientes e funcionamento 24 horas por dia, durante os sete dias da semana. 

 

 

Terceira fase:

 

Início em 29/10/2021- inicia-se a integração de serviços, com transações de pagamento, onde tem a possibilidade de compartilhamento dos serviços de iniciação de transações de pagamento e de encaminhamento de proposta de operação de crédito.

As datas em que cada forma de pagamento serão iniciadas são as seguintes:

29/10/21 – Pagamento com PIX 

15/02/22 – Pagamentos com TED e transferência entre contas na mesma instituição

30/06/22 – Pagamento de boletos 

30/09/22 – Pagamentos com débito em conta 

30/03/2022 (prevista) – Solicitação de propostas de crédito, como empréstimos e financiamentos, a várias instituições (bancos, financeiras, cooperativas, por exemplo) ao mesmo tempo.

Quarta fase:

Início em 15/12/2021 – Nela é implementado o compartilhamento de dados de serviços relacionados a câmbio, credenciamento, seguro, investimento, previdência e conta salário e acessar informações sobre as características dos produtos e serviços com essa natureza disponíveis para contratação no mercado.

E as datas de lançamento de cada atualização são:

15/12/21 – Dados de produtos e serviços de seguros, investimentos, câmbio, entre outros, disponibilizados pelas instituições participantes

31/05/22 – Dados transacionais referentes ao escopo acima, mediante prévia autorização do cliente.

Instituições que participam do Open Banking

Somente as instituições financeiras e demais instituições autorizadas a funcionar pelo Banco Central podem participar do Open Banking. Porém, existem instituições que são obrigadas a participar – que possuem tamanho entre 1% e 10% do PIB ou com presença internacional relevante. E as que participam voluntariamente – que são as que possuem menos de 1% do PIB. 

Confira a lista completa de participantes do Open Banking clicando aqui!

Open Finance

O Open Finance, nomenclatura dada ao Open Banking no Brasil, está previsto para sua total implementação já em 2022, onde ele será ainda mais abrangente, incluindo mais produtos, como os investimentos, câmbio e seguros.

Com ele, todos os dados financeiros poderão ser compartilhados. 

Como um extra, poderá ser compartilhado informações sobre as contas que já foram pagas, o tipo de cartão, os limites disponíveis, os empréstimos realizados, produtos contratados e muito mais, aumentando o poder de escolha, trazendo assim uma maior autonomia, experiência com todos os bancos, compartilhamento de dados de uma forma segura e levando inovação ao segmento.

Lembrando que sempre com a autorização e prazo determinado pelo cliente!

O Open Finance já é uma realidade por aqui!!  A nossa solução do Bankmanager é uma plataforma multibancos e multiempresa que auxilia na gestão financeira de forma eficiente, atuando como um portal multibanco e multiempresa, dando a possibilidade ao cliente de ter todas as informações financeiras consolidadas em um único local, além do acesso a diversos bancos, o que facilita na análise e escolha de qual banco oferece as melhores opções para a empresa. Além disso, hoje a Finnet atua com base em soluções de microserviços, ou seja, possuímos integrações via API, que possibilitam aos nossos clientes tratar várias informações financeiras, diretamente em seus sistemas de ERP, independentemente do banco ou operação feita. Para saber mais sobre nossa solução clique aqui!

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Gestão Financeira

Automatização bancária: o que é, como funciona e seus benefícios.

Automatização bancária: o que é, como funciona e seus benefícios.

Automatizar processos é uma das principais vantagens que a tecnologia nos forneceu para a rotina organizacional muito mais eficaz. 

Com ela, a empresa pode focar em outros recursos e atividade humana em processos mais importantes, gerando maior competitividade e eficácia. 

Com o Bankmanager você consegue automatizar todos os seus processos, mas você sabe o que automatização bancária significa?

O que é automatização bancária?

Automatizar trata-se de aplicar soluções tecnológicas em determinados  processos que antes eram feitos pela interação humana, utilizando softwares pré-programados, a fim de reduzir a porcentagem de erros em tarefas rotineiras. 

Iniciada na década de 70 e utilizada até hoje, a automatização bancária foi criada para oferecer serviços rápidos e de qualidade aos seus clientes. 

E aplicada internamente, é integrada aos processos de gestão da empresa e seus funcionários, possibilitando automatizar e gerenciar serviços rotineiros e sem a necessidade de interromper o fluxo de trabalho. 

Como funciona a automatização bancária?

A automação bancária afeta todas as operações de uma instituição financeira, incluindo processos internos e externos. E reduz custos e oferece para os clientes serviços mais correlativos, que ajudam o negócio a focar seus esforços em atividades correlatas com a atividade principal da empresa.

Tanto pelo autoatendimento, quanto pelos serviços de internet banking ou mobile banking, onde o cliente não depende mais apenas do caixa para ser atendido.

Com isso, a instituição financeira irá garantir que seus consumidores sempre serão atendidos com eficiência e agilidade. Além dos profissionais de TI, que ganham mais rapidez e conseguem trabalhar com mais qualidade por meio da automação bancária.

A automação nas operações internas é essencial para sustentar a estratégia do canal digital, pois o cliente que utiliza o mobile banking, por exemplo, tem um comportamento diferente e necessita de respostas rápidas do banco.

Mas a automatização bancária vai além do que apenas um banco pode oferecer. Hoje existem diversas empresas que disponibilizam soluções para automatizar ainda mais esse processo.

Vamos ver mais adiante o benefícios dessas soluções:

Quais são os benefícios da automatização bancária?

São inúmeros os benefícios da automatização bancária, alguns deles são:

Agilidade:

Na época dos grandes volumes de pagamento, os bancos sempre foram conhecidos por demorar uma eternidade para atender de forma adequada seus consumidores, com a automação, os clientes podem apenas acessar o aplicativo e realizar o que precisam. Além disso, soluções de mercado que consigam entregar opções multibanco e multiempresa, agilizam o trabalho do departamento financeiro, uma vez que os analistas da área não precisam entrar em conta por conta, banco por banco e sim ter uma visão geral de todo o processo.

Segurança nos processos: 

Com inteligência artificial e sistemas de monitoramento que conseguem reagir com mais assertividade a possíveis ataques e fraudes, com a automação bancária,há um aumento da integridade e confiabilidade da instituição financeira. Porém, um dos grandes desafios das empresas é gerenciar os diversos tipos de protocolos e alçadas que cada banco oferece. Com um sistema como o Bankmanager é possível criar um único padrão, trazendo muito mais controle para a empresa e o mesmo nível de compliance independente do banco utilizado.

Melhor qualidade da experiência do cliente:

A automação permite resposta mais rápida e eficaz, utilizando o chatbot por exemplo, aos seus clientes, o que aumenta a confiabilidade deles. 

Gestão: 

Além da redução dos erros operacionais , de custo e aumento no controle das informações, a equipe consegue focar em processos mais estratégicos de desenvolvimento  para a melhor administração da companhia.

Qual a importância da automatização bancária?

Com a automação bancária é possível padronizar processos e oferecer uma melhor experiência para seus clientes e a sua empresa têm ganhos de eficiência na operação e na gestão do negócio.

A automação tem um papel crucial em inúmeros problemas enfrentados pelas empresas. Para saber exatamente o que pode ser automatizado ou não, o gestor de TI deve atuar lado a lado com outras áreas para compreender como a tecnologia impacta o seu dia a dia e, assim, buscar as estratégias corretas.

Além de todos esses benefícios, com o Bankmanager você não precisa depender de apenas uma única instituição para automatizar, o Bankmanager otimiza a rotina do seu departamento financeiro com agilidade e qualidade, funcionando como Internet Banking Multibanco e Multiempresa.  Ficou interessado em implantar esse sistema na sua empresa? Fale agora com nossos consultores!